Veranstaltungsmanagement

Veranstaltungs
management

Ob Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen in der Live- und Entertainmentwelt – da wo Bedarf ist – steige ich ein. Mit einem Mix aus guter Organisation im Vorfeld und gekonnter Improvisation vor Ort möchte ich dazu beitragen, dass Eure Veranstaltung reibungslos verläuft.

Von Wortveranstaltungen über Konzerte bis hin zu Festivals biete ich meine Unterstützung in den folgenden Bereichen:

Booking
Ticketing
Veranstaltungsplanung und -organisation
Kalkulation und Budgetierung
Back Office (z.Bsp. Terminpflege, Reise- und Hotelplanung)
Produktions- und Gastspielleitung
Künstler- und Gästebetreuung
Merchandise

Booking

Tour-, Künstler- und Projektbezogen werden die Venues mit den passenden Kapazitäten gewählt

Ticketing

Ich verfüge über Kontakte zu verschiedenen Ticketsystemen und Partnern. Durch meine langjährige Berufserfahrung habe ich spezifisches KnowHow um Ticketvorverkäufe einzurichten, zu kontingentieren und zu steuern bis hin zur Endabrechnung.

Veranstaltungsplanung und -organisation

Durch eine systematische Herangehensweise kann die Planung und Organisation einer Veranstaltung effektiv durchgeführt werden, um ein erfolgreiches und reibungsloses Erlebnis für alle Beteiligten zu gewährleisten. Dazu gehören u.a. Genehmigungen, Antragsstellungen, Erstellung von Pressematerialien und technischen Anforderungen, Einrichtung von Vorverkäufen, Personalplanung und wenn gewünscht Künstlerbooking für das Erstellen eines Rahmenprogramms.

Kalkulation und Budgetierung

Ziel ist es, die anfallenden Kosten für Miete, Technik, Catering, Personal und Marketing zu ermitteln, in einem detaillierten Budgetplan festzuhalten und die Veranstaltung innerhalb des festgelegten Budgets durchzuführen.

Back Office

Listen, Listen, Dokumente und wieder Listen.

Zahlreiche organisatorische und administrative Aufgaben unterstützen den reibungslosen Ablauf einer Veranstaltung. Ich unterstütze u.a. in Reise- und Hotelplanung, Briefings, Homepagepflege, Gästelisten, Datenbankmanagement.

Produktions- und Gastspielleitung

Ich übernehme die örtliche Durchführung Ihrer Veranstaltung und stelle den reibungslosen Ablauf sicher und bin zudem Ansprechpartner für sämtliche Gewerke vor Ort sowie das gastgebende Theater oder den Veranstalter.

Künstler- und Gästebetreuung

Gemeinsam schaffen wir eine angenehme Atmosphäre, in der sich alle Beteiligten auf das Wesentliche konzentrieren können und positive Erinnerungen an die Veranstaltung mitnehmen.

Merchandise

Ich kümmere mich um die Organisation Ihres Merchstandes während der Veranstaltung: Standaufbau, Personaleinweisung, Bestandskontrolle (Ein- und Auszählen) sowie die tägliche Kassenabrechnung gehören zu meiner Expertise.